Retribuzione personale supplente temporaneo
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali (CUD-TFR-EMENS-DMA-PRE96 conguaglio fiscale e previdenziale personale amministrato DTEF)
Liquidazione parcelle, fatture esperti esterni
Liquidazione compensi accessori e indennità al personale
Certificazioni fiscali e dichiarazione delle imposte operate e versate (770-irap)
Rapporti con il personale ed enti vari (DTEF, INPS, ecc) per pratiche inerenti l’area
Anagrafe delle prestazioni
Procedimenti pensionistici
Buonuscita
Riscatti e ricongiunzioni
Inquadramenti Economici e ricostruzione carriera personale scuola infanzia e primaria
Prestiti-mutui
Assegno nucleo familiare
Dichiarazione detrazioni (detrazioni.net)
Procedura Equitalia
Comunicazione dati sciopero
DURC
URP
Backup settimanale
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- Acquisizione richieste di approvvigionamento
- Richieste preventivi
- Prospetti comparativi
- Definizione dei contratti di acquisto
- Emissione buoni d’ordine e loro archiviazione con pratica d’acquisto
• Verbale di collaudo materiali inventariabili
• Rapporti con i fornitori di beni e servizi per pratiche inerenti l’area
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Supporto DSGA per la predisposizione del Programma annuale , variazioni, consuntivo
Tenuta registro conto corrente postale
Rapporti con il personale ed enti vari (Istituto cassiere, ecc) per pratiche inerenti l’area
Affissione all’albo dei documenti concernenti l’area
Rendiconti
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Discarico, ricognizione dei beni,rinnovo degli inventari e passaggio consegne
Tenuta registri concernenti il settore: inventario generale, facile consumo, ecc.
Statistiche concernenti l’area
Rapporti con i fornitori di beni e servizi per pratiche inerenti l’area
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URP
Backup settimanale

Stato personale e fascicolo:
• documenti di rito
• periodo di prova
• trasmissione e richiesta fascicoli personali e notizie (personale in ingresso-uscita)
• archiviazione pratiche fascicolo personale
• organici (in collaborazione con ufficio didattica)
Trasferimenti personale:trasmissione, notifica punteggio e sedi
Ordini di servizio interni
Gestione assenze del personale:
- registrazione fonogrammi assenze
- Visite fiscali
- emissione e registrazione relativi decreti
Stipula contratti con il personale: tempo indeterminato, determinato, incaricati, supplente temporaneo
Inquadramenti Economici e Ricostruzione Carriera personale docente scuola secondaria 1^ grado e personale Ata
Tenuta registri concernenti il settore:
• assenze
• certificati
• contratti personale a tempo determinato
Reperimento supplenti: individuazione del personale e assunzione in servizio (in collaborazione con l’ufficio amm.vo)
Comunicazioni C. O. della instaurazione, modifica, estinzione dei rapporti di lavoro a tempo indet. e determinato
Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati
Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA (in collab. uff. amm.vo)
Gestione graduatorie soprannumerari (in coll.uff.amm.vo)
Controllo orario personale ATA: gestione permessi, recuperi e relativi prospetti
Sostituzione docenti con personale interno (in collab.con il docente vicario)
Nomine personale interno per attività POF
Statistiche varie concernenti l’area
Pratiche infortuni del personale e precisamente:
- gestione processo relativo agli infortuni del personale
- tenuta aggiornata del registro infortuni
- denuncia assicurazione
- denuncia all’autorità di P.S. (in caso di infortunio con prognosi superiore a gg. 3) entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico
Corsi aggiornamento: trasmissione e ricezione richieste adesione
Attività sindacali:
- affissioni all’Albo
- trasmissione e ricezione domande di partecipazione assemblee sindacali
Comunicazioni ufficio stipendi supplenti che maturano il TFR
Rapporti Ente Locale: firme ed attestazioni servizio personale esterno ( ass.te igienico personale)
Affissione all’albo dei documenti concernenti l’area
Rapporti RTS e DTEF
Backup settimanale

GESTIONE ALUNNI

AFFARI GENERALI

Scuola dell’infanzia, primaria e secondaria

Registro generale alunni
Iscrizioni
Elenchi alunni:
- alunni iscritti
- alunni fruitori del trasporto comunale e privati
- alunni con uscita autonoma
- alunni in post scuola
- visite di istruzione
- attività extrascolastiche
- altri elenchi
Rilascio certificati, attestazioni, nulla osta
Trasmissione e richiesta documenti personali
Trasmissioni fax
Fascicolo personale (iscrizioni, frequenza, infortuni, esami, trasferimenti, aggiornamento dati)
- Fogli notizie alunni
- Tabelle scrutini finali
- Esami di idoneità
- Emissione schede di valutazione
Rapporti con Enti per pratiche inerenti:
• Una tantum
• Borse di studio
• Assistenza scolastica
Monitoraggio dispersione scolastica: controllo e registrazione assenze mensili
Gestione corrispondenza con le famiglie: richieste ingressi posticipati e uscite posticipate
Alunni portatori di handicap (in collab. con referente):
• pratiche riconoscimento handicap
• rapporti con enti esterni
• archiviazione pratiche
Statistiche varie concernenti l’area
Formazione classi/sezioni
Denuncia infortuni alunni e precisamente:
- tenuta aggiornata del registro infortuni
- denuncia assicurazione
-denuncia all’autorità di P.S. (in caso di infortunio con prognosi superiore a gg. 3) entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico
Archiviazione pratiche concernenti l’area URP
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Organi collegiali e predisposizione materiale elettorale
Adozione libri di testo:
• raccolta documentazione, gestione e affissione
- caricamento dati al sistema e invio telematico
- gestione cedole librarie e relativi rendiconti
- gestione buoni libro ordinari e integrativi per la scuola secondaria 1^ grado

Gestione protocollo elettronico
Ricevimento e trasmissione corrispondenza ai settori di competenza e relativo archivio
Posta elettronica
Rapporti con l’ Ente locale per istanze di manutenzione, arredi ecc.
URP
Circolari inerenti l’area
Trasmissione fax
Gestione posta in uscita
Affissione all’albo e tenuta registro dei provvedimenti affissi all’albo
- controllo dei documenti permanenti affissi (codice disciplinare, codice di comportamento, scadenze bandi e graduatorie)
Backup settimanale
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Distribuzione libretti giustificazione alunni